Na niniejszej stronie znajdziecie Państwo szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób przeprowadzamy kontrole we wspólnotach mieszkaniowych i na jakich zasadach się to odbywa.
Nasza historia
Trzeba nadmienić, że tematyką zarządzania w budynkach wielomieszkaniowych zajmujemy się od 25 lat, zaś wspólnotami mieszkaniowymi od 20 lat. Temat ten znamy więc od podszewki. Widzimy rzeczy, których nie dostrzegają właściciele lokali.
Kontrole wspólnot przeprowadzamy od około 2 lat.
Jak wygląda audyt?
Pełna wersja raportu składa się z 6 modułów (A - F)
Jest to bardzo rozbudowany raport z ustalenia stanu funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej
Nasze raporty, to dokument tej samej rangi, co opinia biegłego i może być on użyty np. w postępowaniu sądowym (cywilnym lub karnym).
Mniejszym wspólnotom (by wyrównać ich szanse) oferujemy szeroką gamę rabatów w cenie (od 5 - 20%)
To kluczowa czynność jaką przeprowadzamy w procesie kontroli wspólnoty. Raport bowiem bazuje na konkretnych ustaleniach i precyzyjnych danych pozyskiwanych z badania.
Wynik końcowy badania zależy w dużej mierze od tego, jaką dokumentację otrzymamy do badania, czy będzie ona kompletna, profesjonalnie prowadzona, czytelna. Jeśli dokumentacja jest szczątkowa, to efekt końcowy audytu może być znacząco ograniczony. Wielu zarządców o tym wie i utrudniają oni dostęp do dokumentacji. Choć tak na prawdę, dokumentacja jest własnością właścicieli lokali i to oni mają prawo decydować o tej dokumentacji a nie zarządcy nieruchomości. To zarządca dysponuje nią z woli właścicieli lokali i świadczy jedynie usługi na rzecz właścicieli. Zatem trzeba jasno powiedzieć, że jakiekolwiek utrudnianie dostępu do dokumentów właścicielom lokali jest bezprawne. Takie działania winny skutkować podjęciem przez właścicieli i zarządy wspólnot jeszcze bardziej stanowczych działań, by dokumentację odebrać zarządcy, a nawet rozwiązać z takim zarządcą umowę o zarządzanie.
W każdym przypadku przeprowadzanej przez nas kontroli dokumentacja pozostaje nienaruszona, w stanie w jakim została przekazana do badania. Ale zdarzają się przypadki, że dokumentacja była prowadzona w sposób nieprawidłowy. Wówczas pomagamy przywrócić ją do porządku. Niejednokrotnie operujemy na kopii dokumentacji lub na wersji cyfrowej lub jedynie na części dostępnej dokumentacji.
Proces kontroli wieńczy dokument w postaci najpierw wstępnego projektu, a po dalszej konsultacji i weryfikacji końcowej, w postaci obszernego i kompleksowego raportu z kontroli. Każdy z wykonanych przez nas raportów z kontroli tworzony jest na potrzeby wewnętrzne wspólnoty i może być używany jako dowód w
postępowaniach
sądowych
z udziałem wspólnoty lub postępowaniach, w których wspólnota bierze udział lub jest stroną. Nie
może on być
udostępniany
publicznie, gdyż może zawierać dane o prywatnej własności osób fizycznych,
które podlegają
ochronie danych osobowych.
Finalny raport przekazujemy zarówno w wersji cyfrowej, jak i papierowej.
